Aklınızdaki sorular.
Burada cevabını bulamadığınız soruyu tanıtım formuna not olarak yazın ya da merhaba@ofispanom.com adresine gönderin.
OfisPanom nedir?
OfisPanom ne işe yarar?
30–250 kişilik şirketlerin WhatsApp gruplarına, kâğıt formlara ve Excel'e dağılmış günlük işini tek uygulamada toplar: mesajlar, duyurular, izin ve masraf talepleri, görevler, rutinler ve belgeler.
WhatsApp zaten bedava, neden geçelim?
WhatsApp sohbet için bedava; izin formu, onay, duyuru kanıtı ve arşiv için değil. Ayrılan çalışan şirket yazışmalarını telefonunda götürür, kişisel numaralar herkeste kalır. OfisPanom'da mesajlar şirkette kalır, numaralar gizlidir.
Büyük kurumsal yazılımlardan farkı ne?
Onlar çok şey yapar; çalışan bu yüzden kullanmaz. OfisPanom'da çalışan beş sekme görür ve ilk izin talebini eğitimsiz, bir dakikada gönderir.
Bir İK programının yerini tutar mı?
Bordro yapmaz. İzin, masraf, avans ve belge talepleri, izin bakiyesi ve çalışan bilgileri gibi günlük İK işlerini taşır. Onaylı masrafları muhasebeye Excel ile aktarırsınız.
Kullanırlar mı?
Çalışanlarımız kullanır mı?
E-posta gerekmez, QR kodu okutup girerler. Ekran WhatsApp kadar tanıdıktır ve ilk açılışta üç adımlık tanıtım vardır. Çalışan yalnızca beş sekme görür.
Saha çalışanının e-postası yok. Nasıl katılır?
Panoya asılan QR kodu okutur ya da telefon numarasıyla girer. Zayıf bağlantıda çalışır; bağlantı yokken yazılan talep ve mesaj, bağlantı gelince gönderilir.
iPhone uygulaması var mı?
Windows ve Android uygulaması var. iPhone'da OfisPanom tarayıcıdan çalışır ve ana ekrana eklenir. Tarayıcıda bildirimler OfisPanom açıkken gelir.
Akşam gelen iş mesajları bitecek mi?
Sessiz saatlerde gönderilen mesaj, alıcının mesaisi başlayınca teslim edilir. Gerçekten acilse gönderen bir gerekçe yazar ve mesaj hemen gider. Mesai saatlerini şirket belirler.
Verilerimiz güvende mi?
Verilerimiz nerede duruyor?
Türkiye'deki sunucularda ya da sizin sunucunuzda. Her şirketin ayrı veritabanı vardır, tamamını tek tuşla indirirsiniz.
Çalışanlarımı takip edebilir miyim?
Hayır, bilerek. Çevrimiçi süre ya da son görülme tutmayız. Talebin nerede beklediğini, duyurunun kaç kişiye ulaştığını görürsünüz.
KVKK açısından ne hazır?
Çalışanın kendi verisini indirmesi, kullanım kaydını görmesi, sağlık raporu gibi özel nitelikli verinin yalnızca İK'ya açık olması ve yasal taleplerde çift onaylı aktarım hazırdır. Ayrıntılar Güvenlik ve KVKK sayfasında.
Ayrılmak istersek verimiz ne olur?
Tam dışa aktarma paketini indirirsiniz: tablolar Excel'in açtığı biçimde, dosyalar ve veritabanı kopyası bir arada. Veriniz sizde kalır.
Nasıl başlarız?
Kurulum ne kadar sürer?
Çalışan listenizi Excel'den aktarır, onay zincirlerini ve mesai saatlerini ayarlarız. Sonra panoya asılan QR koduyla herkes katılır.
Nasıl ücretlendiriliyor?
Şirket başı sabit, aylık TL ücret. Kişi başı ücret yoktur; yöneticiler ve misafirler ücretsizdir. Tanıtımda şirketinize göre teklif hazırlarız. Ayrıntılar Ücretlendirme sayfasında.
Kendi şirket rengimizi ve logomuzu kullanabilir miyiz?
Evet. Uygulamanın vurgu rengi ve giriş ekranındaki logo şirketinize göre ayarlanır.
Tanıtım nasıl geçiyor?
20 dakikalık bir görüntülü görüşme. Önce izin, masraf ve duyuru akışınızı dinleriz, sonra OfisPanom'da kendi örneğinizle gösteririz.
Sorunuz burada yok mu?
Tanıtım formuna not olarak yazın, görüşmede cevaplayalım.