Ofisin günlük işi için gereken her şey. Fazlası yok.
Çalışan beş sekme görür, yönetici tek panel. Aşağıda OfisPanom'un her bölümünü ve ne işe yaradığını bulursunuz.
Her sabah, sonu olan bir liste.
Uygulamayı açan çalışan kendisini bugün neyin beklediğini öncelik sırasıyla görür. Liste bitince ekranda "Bugünlük bu kadar" yazar.
- Önce bekleyenler. Onayınızı bekleyen talepler, okunacak zorunlu duyurular, bugün biten görevler.
- Sonra bilmeniz gerekenler. Taleplerinizin durumu, bugün kim izinli, takvim ve şirketten haberler.
- Günaydın bildirimi. Mesai başında tek cümlelik özet gelir. İzinli olana gitmez.
Şirketin yazışması şirkette kalır.
Genel kanal ve her departmana bir ekip kanalı kendiliğinden açılır. Birebir ve grup konuşmaları WhatsApp kadar tanıdıktır.
Kanallar ve gruplar
Departman kanallarına üyelik otomatiktir. Yeni gelen çalışan ilk gün doğru kanallarda olur.
Mesajdan işe
Bir mesajı tek dokunuşla göreve, karara ya da duyuruya çevirirsiniz. Konuşmada kaybolmaz.
Sessiz saatler
Mesai dışında yazılan mesaj ertesi sabah teslim edilir. Gerçekten acilse gönderen gerekçe yazar.
Numaralar gizli
Kimse kimsenin kişisel telefon numarasını görmez. Ayrılan çalışan yazışmaları götürmez.
Tek arama
Mesaj, duyuru, talep, görev ve belgeler tek arama kutusundan bulunur. "ışık" yazsanız da "isik" yazsanız da.
Sakin bildirim
Kalabalık kanal sohbeti telefonu çaldırmaz. Bildirimde mesaj içeriği yazmaz, yalnızca "2 yeni mesaj var" der.
Duyurunuzun kime ulaştığını görürsünüz.
Yemek menüsünden iş güvenliği talimatına kadar duyurular tek yerde durur. Önemli olanlar "Okudum, anladım" onayı ister.
- Hedefli yayın. Tüm şirkete, bir departmana ya da bir lokasyona.
- Kimin okumadığı listede. Tek dokunuşla yalnızca okumayanlara hatırlatırsınız.
- Kanıt saklanır. Onaylar tarih ve saatiyle tutulur, sonradan değiştirilemez.
Her talep kargo takibi gibi izlenir.
Çalışan talebi bir dakikada gönderir. Talep doğru onaylayıcıya kendiliğinden gider; kimde, kaç gündür beklediği görünür.
- Yıllık izin
- Mazeret izni
- Sağlık raporu
- Masraf
- Avans
- Satın alma
- BT destek
- Belge
- Rezervasyon
- Fazla mesai
- Genel talep
- GönderildiYıllık izin, 3 gün · Pazartesi 09:12
- Ekip yöneticisi onayladıSelin Hanım · Pazartesi 11:40
- İK'da bekliyor1 iş günüdür
İş Kanunu'na göre izin
Kıdeme göre yıllık izin hakkı, resmi tatiller ve arife yarım günü otomatik hesaplanır. Bakiye her zaman görünür.
e-Arşiv faturadan masraf
Faturanın karekodunu okutun, tutar ve tarih forma dolsun. Aynı fatura ikinci kez girilemez.
Vekâlet
Onaylayan izindeyse talep vekiline geçer. Onaylar kimsenin tatilinde birikmez.
Muhasebeye aktarım
Onaylı masraflar Türkçe Excel'in doğru açtığı biçimde dışa aktarılır. Sütunları siz seçersiniz.
Tekrarlayan iş unutulmaz, haftalık durum tek ekranda.
Görev verirsiniz, rutinler kendiliğinden açılır, ekip her hafta üç soruyla durumunu yazar.
Görevler
Son tarihli, kontrol listeli görevler. Geciken göreve sakin bir hatırlatma gider, bitince verene haber verilir.
Rutinler
Her iş günü, haftalık ya da aylık. Tatile denk gelen rutin bir önceki iş günü açılır.
- KDV evrakı, ay sonu kapanış
- Depo ve ofis açılış, kapanış
- İşe giriş ve işten çıkış adımları
- Araç teslim
Check-in
Haftada bir üç soru: ne bitti, sırada ne var, engel ne. Engel yazılınca yönetici hemen haberdar olur.
İK aynı soruyu her gün cevaplamaz.
El kitabı, politikalar ve formlar tek yerde durur. Çalışan izin bakiyesini ve taleplerini kendisi görür.
Sürümlü belgeler
Her sürüm saklanır, silinemez. Yeni sürüm yayınlarken "Okudum, anladım" onayı isteyebilirsiniz.
Takvim
Kim izinli, resmi tatiller, rezervasyonlar. Çalışma arkadaşı yalnızca "İzinli" görür, izin türünü görmez.
Benim bilgilerim
İzin bakiyesi, taleplerim, çalışma belgesi ve bordro dökümü isteği, sık sorulan sorular.
Şirketin nabzını görürsünüz. Kimseyi izlemeden.
Panel süreci ölçer: talepler nerede bekliyor, onaylar ne kadar sürüyor, duyurular kime ulaştı. Her pazartesi 08:30'da geçen haftanın özeti gelir.
Darboğaz
Hangi talep türü hangi adımda bekliyor. Süreler mesai saatiyle hesaplanır, hafta sonu sayılmaz.
Bütçe ve avans
Departman başına aylık masraf bütçesi ve gerçekleşen. Açık avanslar tek listede.
PDF ve Excel
Panel ve Pazartesi Özeti PDF olarak, ayrıntılar çok sayfalı Excel olarak iner.
Masada, depoda, yolda. Aynı pano.
Saha çalışanı e-postası olmadan, panodaki QR kodu okutarak ya da telefon numarasıyla katılır.
- Windows uygulaması
- Android uygulaması
- Tarayıcı (iPhone dahil)
- Çevrimdışı çalışır. Bağlantı yokken yazılan talep, mesaj ve görev, bağlantı gelince gider.
- Eski telefonda da hızlı. Android 7 ve üstü, 2 GB RAM'li cihazlar için hazırlandı.
- Uygulama kilidi. Telefon kaybolsa da şirket bilgisi PIN arkasında kalır.
Kendi şirketinizin örneğiyle görün.
20 dakikalık tanıtımda izin, masraf ve duyuru akışınızı OfisPanom'da gösteririz.