Verileriniz sizindir. Nerede durduğunu bilirsiniz.
OfisPanom şirket yazışmasını, izin kayıtlarını ve belgeleri taşır. Bu yüzden önce ne yapmadığımızı, sonra verinizi nasıl koruduğumuzu yazıyoruz.
Verinin yeri
Her şirketin kendi veritabanı vardır. Başka bir şirketin verisiyle aynı tabloda durmaz.
Türkiye'de ya da sizde
OfisPanom Türkiye'deki sunucularda çalışır. İsterseniz kendi sunucunuza kurarız; veri şirketinizden çıkmaz.
Tek tuşla tamamı
Yönetici, şirketin bütün verisini tek pakette indirir: tablolar Excel'in açtığı biçimde, dosyalar ve veritabanı kopyası bir arada.
Bağımlılık yok
Ayrılmak isterseniz verinizi alır, gidersiniz. Paketin içeriği ve özetleri bir dizin dosyasında yazılıdır.
Yapmadıklarımız
Süreci ölçeriz, kişiyi değil. Bu kurallar ayarla açılmaz; ürün böyle yapıldı.
- Çevrimiçi süre ve son görülme tutulmaz. Kimin ne zaman uygulamada olduğunu kimse göremez.
- Mesaj içeriği analiz edilmez. Denetim kayıtlarına bile mesajın kendisi yazılmaz.
- Küçük gruplar ifşa edilmez. 5 kişiden küçük grupların sayıları panelde gösterilmez.
- Sağlık bilgisi paylaşılmaz. Sağlık raporunu yalnızca sahibi ve İK görür; İK'nın her açışı kayda geçer.
- Bildirimde içerik gitmez. Telefona "2 yeni mesaj var" gider, mesajın kendisi gitmez.
- Kişisel numaralar görünmez. Çalışanlar birbirinin telefon numarasını görmez.
KVKK için hazır olanlar
Veri sorumlusu sizsiniz. OfisPanom, yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz için gereken araçları hazır getirir.
Verilerimi indir
Her çalışan kendisi hakkında tutulan veriyi Hesabım ekranından tek dosyada indirir (KVKK md. 11).
Hakkımdaki veriler
Çalışan, uygulama kullanımına dair tutulan kaydı kendisi görür. Bu kayıt saat içermez ve 35 gün sonra silinir.
Çift onaylı yasal aktarım
Resmi bir talep için mesaj kaydı gerekirse, gerekçe ve resmi yazı ister, ikinci bir yetkili onaylar. Her adım kayda geçer.
Çıkış işlemi
Ayrılan çalışanın hesabı kapatılınca açık oturumları anında sonlanır, cihazındaki veriler silinir.
Teknik önlemler
Güvenliği sonradan eklemedik. Her sürüm yayından önce otomatik güvenlik testlerinden geçer.
Şifreli bağlantı
Uygulamalar yalnızca şifreli (https) bağlantıyla sunucuya bağlanır.
Yönetici için iki adım
Yönetici rolleri girişte doğrulama uygulamasından kod ister.
Denetim kaydı
Ayar değişiklikleri, dışa aktarmalar ve hassas kayıtların açılması tarih ve kişiyle kaydedilir.
Cihazda koruma
PIN kilidi; telefon yedeğine ve yeni telefona şirket verisi kopyalanmaz.
Bilgi işlem ekibinizin soruları mı var?
Kurulum, barındırma ve veri işleme ayrıntılarını tanıtım görüşmesinde birlikte konuşalım.